Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, die 2009 gegründete Wastewater Solutions Group GmbH, sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Wasser- und Abwasseraufbereitung mit hervorragenden Referenzen im kommunalen, industriellen und militärischen Umfeld. Wir verfügen über ein kompaktes, schlagkräftiges Team, organisiert durch flache Hierarchien und sind sehr international ausgerichtet. Unser Angebot reicht von der Planung, Lieferung und Inbetriebnahme bis hin zur Wartung und dem Betrieb von Wasser- und Abwasseraufbereitungsanlagen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche

* Sie organisieren den täglichen Bürobetrieb und sind in unserem Büro der erste Ansprechpartner für jedweden Parteienverkehr
* Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Messeauftritte
* Sie kommunizieren mit Banken und unserem Steuerberater, bereiten die monatlichen Buchhaltungsunterlagen auf und erledigen die Fakturierung
* Sie konsolidieren Daten und pflegen interne Informationssysteme
* Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und bereiten die Daten für die monatliche Personalverrechnung vor
* Sie unterstützen bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Förderprojekten
* Sie kommunizieren in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch - mit Kunden, Lieferanten und intern
* Sie unterstützen bei TÜV-Audits und QM-Zertifizierungen
* Sie unterstützen bei der Abwicklung von Exportgeschäften

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und in einer ähnlichen Position
* Sie handeln loyal und diskret, besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind ein Teamplayer
* Sie verfügen über sehr gute Kommunikationseigenschaften und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
* Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen

* Beidseitige Flexibilität in einem sehr wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Freundliche und konstruktive Arbeitsatmosphäre
* Vielseitiges Betätigungsfeld und eigenständiges Arbeiten
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
* Internationale Projekte im sehr zukunftsträchtigen Markt der Wasser- und Abwasseraufbereitung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.475,00 EUR brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Dienstzeugnisse).

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.475 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Wastewater Solutions Group GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 28 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* MS Office

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Parkplatz
* Gute Anbindung
* Firmenhandy
* Firmennotebook

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Magdalena Urich