Firma: APS Group
Tätigkeitsbereich:
- Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
- Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
- Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
- Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter*innen
- Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
- Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
- Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
- Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
- Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen
Fachliche Anforderungen:
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Italienisch von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig
- Organisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
- Du trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzen
- Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins Stammunternehmen
- Moderne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in Wien
- Ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553,47.- pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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