Firma: JOBS Experts Industrieservice GmbH
JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht.
Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation - du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt.
Das bringst du mit:
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit der Geschäftsleitung und Kunden zusammenzuarbeiten.
- Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Offenheit für neue IT-Tools im Office-Management und administrative Aufgaben.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Office-/Event-Management.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) - von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
- Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Unterstützung bei Visaanträgen.
- Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung, Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.
- Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.
- Teilnahme an Karrieremessen und Vertretung des Unternehmens.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen, Abrechnungsthemen und Dokumentenablage.
Facts und Benefits:
- Verdienst: EUR 3.650,-brutto - Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events und Karriereveranstaltungen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Auf uns kannst du dich verlassen: wir bezahlen pünktlich!
Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams und bewirb DICH JETZT!
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