Technisches Backoffice und Projektabwicklung (m/w/d)

Enilive Austria GmbH
Millennium Tower, Handelskai 94-96
1200 Wien, Österreich
Tel.: +43 1 24070 0
eni.com/at

Enilive ist weltweit als innovativer Energiekonzern bekannt und in Österreich mit über 320 Service-Stationen die Nummer 1 unter den großen Markentankstellen. Gemeinsam arbeiten weltweit mehr als 30.000 Mitarbeiter*innen in unserem Konzern an der Vision einer gerechten Energiewende, um für alle einen effizienten Zugang zu Energieressourcen zu ermöglichen. Nur zusammen können wir unser Net-Zero-Ziel für das Jahr 2050 erreichen und eine der größten Herausforderungen unserer Zeit meistern.

Wir möchten die Energie von morgen gemeinsam mit Menschen schaffen, die offen für Innovationen sind. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Retail für die Position

TECHNISCHES BACKOFFICE UND PROJEKTABWICKLUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Verantwortung für angemessene und professionelle Behördenkorrespondenz
* Administrative Begleitung der technischen Außendienst-Kolleg*innen bei der Durchführung verschiedenster Projekte für unsere Service-Stationen (z.B. Rechnungsprüfung, Freigabe, Datenpflege, Dokumentationen)
* Verwaltung von Betriebskosten und Schadensfällen (Versicherungsfälle) der Service-Stationen inkl. regelmäßiger Reportingtätigkeiten
* Koordination von jährlichen technischen Überprüfungsprogrammen durch Externe (wie z.B. Umwelt-Monitorings, Abwasseruntersuchungen und Prüfungen nach §82b GewO)
* Koordination/Durchführung eigener Kleinprojekte

Unser Anforderungsprofil:

* Abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HTL), kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
* Ausgeprägte Fähigkeit in Rechtschreibung, Formatierung und einer klaren, professionellen schriftlichen Kommunikation
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Aufgeschlossene, emphatische Persönlichkeit
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP vorteilhaft
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Enilive Austria GmbH bietet ihren Mitarbeiter*innen viele Vorteile, u.a.:
* Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stundenwoche, mit Möglichkeit auf Homeoffice
* Gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten vor Ort
* Attraktive Rabatte in vielen Shops und online
* Gesundheitsförderung wie Zusatzversicherungen und Fitnessangebote
* Essenszulage in Form von Restaurant- oder Lebensmittelpass sowie gratis Kaffee und Tee

Arbeitsort:

Wien

Unser Angebot:

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Stelle liegt bei Euro 3.553,47 brutto pro Monat. In Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und beruflichen Erfahrung sind wir bereit, eine wettbewerbsfähige Überzahlung anzubieten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen