Assistent*in (m/w/d)-Empfang & Organisation

Wir sind eines der führenden Institute in Wien für die Anpassung maßgefertigter, hochindividueller Kontaktlinsen. Unser Erfolg basiert auf langjähriger Erfahrung, persönlicher Betreuung und der Freude an unserer Arbeit - zum Wohl unserer Kund*innen und im respektvollen Miteinander im Team.

Als Assistenz am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen- mit Ihrer freundlichen und strukturierten Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Assistent*in (w/m/d)-Empfang & Organisation

Kontaktlinseninstitut Nolze - Wien

Wofür wir Ihre Unterstützung suchen

* Empfang und Anmeldung unserer Kund*innen
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Entgegennahme von Telefonaten
* Einschulung neuer Kontaktlinsenträger*innen

Das bringen Sie idealerweise mit

* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
* Freundliches, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
* Freude am Umgang mit Menschen, auch in herausfordernden Situationen
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im Gesundheitswesen

Das bieten wir Ihnen

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Arbeitsumfeld
* Ausführliche und strukturierte Einarbeitung
* Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Vollzeitstelle (38,5 Std.) mit geregelten Arbeitszeiten (Mo-Fr)
* Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung in zentraler Lage

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.500 EUR und 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir feuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) mit dem Betreff Bewerbung Empfang".

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Kontaktlinseninstitut Nolze e.U.

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 24 Stunden

Dienstort

* Wien

Erforderliche Kenntnisse

* Büroorganisation
* Telefonzentrale
* Terminplanung
* Kundenbetreuung
* Datenverwaltung

Benefits

* Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stefan Guba