Wer in einem dynamischen, spannenden und international ausgerichteten Unternehmen arbeiten möchte, ist bei dox42 genau richtig. Unser Team lebt eine Kultur des gegenseitigen Respekts, des Lernens, der Wertschätzung und Eigenverantwortung. Wir sind alle Menschen, und gemeinsam als vielfältiges und aufgeschlossenes Team leben wir unsere Werte & Leidenschaften.
Wer sind wir?
dox42 ist ein internationaler führender Softwareprodukthersteller aus Wien mit hunderten Kunden und Partnern weltweit. Wir als dox42 Team arbeiten gemeinsam an der weltweit flexibelsten, leistungsstärksten und intuitivsten Software für Dokumentenautomatisierung. Wir challengen Grenzen, sind zuverlässig & kreativ, wollen andere inspirieren und haben vor allem jede Menge Spaß zusammen!
Deine Aufgaben:
Langweilig wird es bei dox42 nicht. Dein Aufgabenbereich wird sich in unserem dynamischen Umfeld abwechslungsreich gestalten und entsprechend Deinen Stärken und Interessen laufend weiterentwickeln.
- Eigenständige Erstellung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Partner
- Unterstützung im Auftragsmanagement sowie in der laufenden Buchhaltung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Fachkonferenzen
- Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere bei Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Unterstützung bei interner HR-Kommunikation und Mitarbeiterinformation
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Pflege von Onboarding-Materialien für neue Mitarbeitende
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Flexibilität und Lernbereitschaft
Was dich erwartet:
- Hands-on Mitarbeit in einem motivierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Attraktives, zentrales Büro in der Wiener Innenstadt mit Barista Kaffee
- Sehr angenehmes Betriebsklima, Wertschätzung und respektvoller Umgang
- Viele zusätzliche Vorteile, wie z.B. Klimaticket, Ausbildungsmöglichkeiten, Laptop
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Modelle
- Wöchentlich Pilates und Massage
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
Das gesetzlich kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position ist 2.473 brutto/Monat. Je nach Erfahrung und Qualifikation kannst Du mit einer deutlichen Überzahlung, und einer großen Bandbreite an Fringe Benefits rechnen.
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (CV & Motivation) per E-mail!
