Assistenz Kanzleimanagement (m/w/d)

DEINE KARRIERE -

ASSISTENZ KANZLEIMANAGEMENT (M/W/D)

VOLLZEIT TEAM INTERNE SERVICES
STANDORT GUNTRAMSDORF

WIR SIND

65 Mitarbeiter:innen
1.350 Klient:innen
Steuerberater:in des Jahres 2023 I 2024 I 2025
2 Standorte - 1010 Wien & Guntramsdorf

DEINE PERSPEKTIVEN

* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinen, eigenständig arbeitenden Teams
* Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch
* interne & externe Schulungen
* Übernahme von Weiterbildungskosten
* Mobiltelefon und kostenloses Mittagessen
* Leistungsbezogene Prämien
* Vielfältige Benefits und gemeinsame Events
* Effiziente digitale Tools
* Langfristige Perspektiven in einer ISO-zertifizierten Kanzlei

DEIN TÄTIGKEITSBEREICH

* Betreuung unserer Klient:innen am Telefon & am Empfang
* Abwicklung Posteingang & Postausgang
* Pflege und Verwaltung von Stammdaten
* Abwicklung Bestellwesen
* Digitalisierung und Ablage von Belegen
* Administrative Unterstützung bei Projekten
* Mitarbeit & Umsetzung von digitalen Prozessen und Optimierungen
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
* Erstellung von Angeboten
* Korrespondenz mit Behörden
* Einpflegen von Newsletter-Artikeln & Erstellung des Newsletters

DEIN PROFIL

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/- frau o. Ä.)
* Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
* Gute Kenntnisse mit MS Office365 Programmen, idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
* Organisationsgeschick, Genauigkeit, kommunikationsfähig und eine selbstständige & proaktive Arbeitsweise, Freude & Interesse an der Digitalisierung
* Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Teamarbeit

Gehalt ab EUR 2.394,00 brutto monatlich
Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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