WIESO REGIUS
Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite!
WIR SUCHEN
Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Menschen zu unterstützen und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen HR-Team einbringen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Sekretär:in (m/w/d) in der Personalabteilung.
AUFGABENGEBIET
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Freundliche und offene Telefonbetreuung sowie Terminkoordination
- Abwicklung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung und Pflege der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen
- Versand von Betriebsvereinbarungen und weiteren wichtigen Unterlagen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Vergabe und Verwaltung von Besprechungsräumen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent
- Freundlich & kommunikativ
- Diskret & verlässlich
ARBEITSZEITEN
- 20-30 Wochenstunden
- Mo-Do, jeweils 1 ganzer Tag (Di) und 3 kurze Tage
- Arbeitsbeginn täglich um 07:30 Uhr, am Di um 07:00 Uhr
ARBEITSUMFELD
- Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & namhaften Unternehmen
- Attraktives Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat (bei 38,5 h/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
- Gesundheits- und Sportangebot
ab EUR 3.000,- brutto/Monat
