Präzision im Management, Sicherheit imGutachten. Unser Zivilingenieurbüro steht für die lückenlose BegleitendeKontrolle und professionelles Projektmanagement komplexer Bauvorhaben. Ergänztdurch unsere Tätigkeit als Gutachter und Wissensvermittler in bautechnischenWebinaren, bieten wir ein Arbeitsumfeld, das auf tiefer Fachkompetenz undhöchster Verlässlichkeit basiert.
Arbeitsbeginn: ab Juni 2026
Dienstort: Wien, Lerchenfelder Straße 65, 1070 Wien
Office Manager:in (m/w/d)
20-25 Wochenstunden
Ihre Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellen von Präsentationsunterlagen, Bearbeiten von Vertrags- und Leistungsbilder im Word auf Basis von Vorgaben)
- administrative Aufgaben
- Vorbereitende Arbeiten für das Abhalten von Webinaren, Unterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikate
- Organisation der Büroinfrastruktur, des Bestellwesens
- Kundenempfang, Telefon, Verwaltung der Post
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot:
- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem motivierten und engagierten Team.
- Zentrale Lage des Büros (Wien) - mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Gehalt
Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von EUR 3.000brutto auf Basis Vollbeschäftigung von 40 Stunden pro Monat geboten. Das ergibtbei Teilzeit im Ausmass von 20-25 Stunden pro Woche einen Brutto Gehaltzwischen 1.500 - 1.875 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung undQualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie diese bitte an Frau Brigitte Lechner per smartbewerben.
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) 20-25Stunden / Woche
Gehalt: zw. 1.500 - 1.875 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Dienstort: Wien
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diesePosition
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Hans Lechner ZT e.U.
Mitarbeiter*innenanzahl: 5-10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Benefits
- Gute Anbindung
- Gute Atmosphäre in einem kleinen schlagkräftigen Team
Ansprechperson
Brigitte Lechner
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um einBrutto-Monatsgehalt der auf Basis Teilzeit 20-25 Stunden / Woche angegebenwurde.
