Dein Job, du...
- übernimmst eigenständig kaufmännische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- unterstützt das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, übernimmst die Büroorganisation sowie Archivierungs- und Ablagetätigkeiten und unterstützt bei der Gremienbetreuung (z. B. Koordination von Unterlagen, Terminen und Ablauforganisation)
- arbeitest mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken und stellst durch sorgfältige Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung eine hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicher.
- bearbeitest dir zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig und behältst stets den Überblick.
- protokollierst Besprechungen, bereitest diese nach und unterstützt bei der weiteren Verwendung der Inhalte.
- wirkst aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit.
- erstellst Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail.
- bereitest Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei.
Dein Profil, du...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Office-Funktion mit.
- verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
- überzeugst durch Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
- bringst Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Konzernumfeld mit.
- hast Freude daran, Teams im organisatorischen und administrativen Bereich zu unterstützen.
Unser Angebot
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Für die Funktion „Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von EUR 42.807,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
