Ein etabliertes Notariat in der Wiener Innenstadt sucht engagierte Unterstützung am Empfang sowie im administrativen Backoffice.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang & Backoffice (Vollzeit, 38,5 Stunden)
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind organisiert und behalten auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Telefonmanagement sowie Terminvereinbarung und -koordination
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Schriftstücke
- Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Klienten
- Verwaltung und Ablage von Akten und Dokumenten
Qualifikation
- Offene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung im Büro, in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsbereich
Unser Angebot
- Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- Jahreskarte der Wiener Linien
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte, wobei wir über Kollektivvertrag bezahlen.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem beruflichem Werdegang und in allen Lebensphasen.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.100 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Harald STEFAN & Partner Kommandit- Partnerschaft
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Empfang von Klienten
- Terminverwaltung
- Telefonmanagement
- Bürokorrespondenz
- Datenerfassung
- Microsoft Office
- Büroorganisation
- Aktenverwaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Benefits
- Snacks
- Aus- und Weiterbildung
- Team-Events
- Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum: Bis 05.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Mag. Isabel Fischer
Notariatskandidatin
+43(0)1 5331536
