APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.
Wir suchen für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen, eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Generatorproduktion im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Sachbearbeiter/in Administration & Projektkoordination
Tätigkeitsbereich:
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie administrativen Abläufen für die Werkstättenleitung
- Abwicklung von Kundenanfragen sowie Ausarbeitung interner und externer Angebote
- Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Erstellung von Bestellanforderungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben inklusive Protokollführung, Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Erfassung von Projekten und Aufträgen im SAP-System sowie Durchführung der Leistungsverrechnung
- Mitwirkung bei der Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Administrationsfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 %)
Persönliche Anforderungen:
- Organisationstalent mit strukturierter und genauer Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Engagement
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
- Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Talent- und Führungskräfteprogramme
- Kollektive Unfallversicherung
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebsärztliche Betreuung
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab EUR 3.000,- geboten.
Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.
