Facility Coordinator (m/w/d)

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und langfristiger Ausrichtung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine Hands-on-Mentalität mitbringt und den reibungslosen Betrieb des Standorts aktiv mitgestaltet.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Dich erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise werden geschätzt und bieten Dir viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du sämtliche infrastrukturellen und gebäudebezogenen Themen am Standort.
• Du steuerst externe Dienstleister, Lieferanten und Partnerunternehmen und sorgst für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen stellst du einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Gebäude sowie der technischen Infrastruktur sicher.
• Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen werden von dir geplant, organisiert und nachverfolgt.
• Die Umsetzung von Umbauten, Flächenanpassungen und Verbesserungsprojekten begleitest du von der Planung bis zur Fertigstellung.
• Interne Anforderungen aus Produktion und Verwaltung nimmst du auf, bewertest diese und koordinierst die Umsetzung.
• Bei der Optimierung von Facility-Management-Prozessen und Serviceleistungen bringst du deine Ideen aktiv ein.
• Auch bei der Auswahl neuer Dienstleister sowie bei der Rechnungsprüfung, Leistungsbewertung und dem Vertragsmanagement unterstützt du das Team.
• Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards und Richtlinien hast du dabei stets im Blick.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Meisterprüfung oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Facility Management, in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im technischen Objektmanagement sammeln.
• Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie deren Koordination ist dir vertraut.
• Ein gutes technisches Verständnis für Gebäude- und Betriebstechnik zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Kenntnisse in ERP- oder Facility-Management-Systemen sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung runden dein Profil ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse bringst du ebenfalls mit.

Angebot und Benefits

• Eine attraktive Entlohnung ab EUR 3.500,- brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige Direktanstellung in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Strukturierte Einschulung und umfangreiche Einarbeitung.
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
• Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!