Dein Einsatzbereich
Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und trägst zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Dein Job, Du...
- erfasst und pflegst zeitwirtschaftliche Grunddaten bzw. Stammdaten in den Konzernpersonal- bzw. Zeitwirtschaftssystemen.
- bist Ansprechperson für Führungskräfte/ Teamkoordinator:innen/ Mitarbeiter:innen sowie HRBusiness Partner:innen und unterstützt diese bei Fragen.
- erstellst Auswertungen und Reports zu den Themen Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement.
- trägst im Zuge der Überwachung von Kennzahlen und Qualität zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie HR-spezifischer Richtlinien bei.
- wirkst in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen im Team mit.
- unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führst fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen durch.
Dein Profil, Du...
- hast eine allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule (z. B. AHS, HAK) mit Matura abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist idealerweise bereits mit den Grundlagen von SAP/HR vertraut.
- hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
- arbeitest gerne eigenständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- arbeitest gerne im Team und der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht.
- überzeugst durch deine motivierte, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sowie dein sicheres Auftreten.
- bist verantwortungsbewusst und verlässlich.
Unser Angebot
- Für die Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft ist laut Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zur Telearbeit kannst du deine Freizeit flexibler gestalten.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien und Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Außerdem profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits wie einer überbetrieblichen Pensionskasse, Fahrbegünstigungen, vergünstigten Urlaubsangeboten, reichhaltigen Essensangeboten, Mitarbeiterrabatten, „Gesund & Fit"-Aktivitäten, einem umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vielem mehr!
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
