STANDout GmbH ist technischer Full-Service-Dienstleister im Messe- und Eventbereich, analog wie digital, sowie Experte für Werbetechnik. Wir gestalten die Zukunft der Branche durch Innovation und Kommunikation, was auch deine aktive Mitgestaltung und Dein Engagement erfordert.
HR Assistenz (m/w/d)
für 25-30 Stunden | Salzburg
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Laufende Pflege und Weiterentwicklung unseres neu angeschafften Bewerbermanagementtools von rexx systems
- Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie beim Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement
- Erstellung von HR-Auswertungen und Übersichten
- Mitarbeit an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
Unser:e Traumkandidat:in
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
- Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Homeoffice
- Zuschuss zur Betriebskantine
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für Eigenverantwortung
Gehalt
Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung, Verwendungsgruppe 3. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt EUR 2.528,04 brutto pro Monat. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten besteht eine deutliche Bereitschaft zur Überzahlung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.528,04 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Standout GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Kantine
- Essenszulage
