Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst bereits Berufserfahrung aus dem kaufmännischen oder administrativen Bereich mit? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden kommen sowohl aus dem öffentlichen als auch aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit, die mit Engagement und einem guten Gespür für Organisation unseren Büroalltag mitgestaltet.
Office Manager (m/w/d)
Linz / Vollzeit: 38,5 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den Bereich Office Management & Empfang
- Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroablaufs
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Annahme eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Reise- und Hotelbuchungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erkennen von Verbesserungspotenzial und eigenständige Umsetzung im Büroalltag
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Nice to have: Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Das bieten wir Dir:
Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsplatz, an dem Erfahrung, Verlässlichkeit und persönliches Engagement geschätzt werden.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Sehr hohe Familienfreundlichkeit und Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
- Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kolleg, die sich selbstverständlich gegenseitig vertreten
Gehalt
Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 3.000,00 bis EUR 3.300,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation. Eine entsprechende Anpassung des Gehalts ist möglich.
Du bringst bereits Erfahrung mit, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über uns
Hier passt der Job zum Leben - nicht umgekehrt.
Was wir lieben:
Arbeiten auf Augenhöhe. Lässige Atmosphäre. Come as you are.
Kontakt
Ursula Sallinger
Marlene Birklbauer
Evelin Schmitz
- Büro Linz: Wolfgang-Pauli-Straße 2b, 4020 Linz
- Büro Wien: Karl-Popper-Straße 2, 1100 Wien
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: 3.000 EUR bis 3.300 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: solvistas GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz, Wien, Heidelberg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
flexible Arbeitszeiten je nach Stelle - Home Office
Homeoffice möglich je nach Stelle - Gesundheitsmaßnahmen
- Aus- und Weiterbildung
- Essenszulage
- Team-Events
