wir vermitteln persönlichkeiten
teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Wir erledigen unseren Job aus Leidenschaft! Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Elektrotechnik-Unternehmen im Geschäftsfeld Division Renewable Energy, suchen wir eine begeisterte Abteilungsassistenz (m/w/d).
Abteilungsassistenz (m/w/d)
Standort
Wien, Wien
Arbeitszeit
30.0 Stunden/Woche
Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. eigenständiger Bearbeitung delegierter Aufgaben
- Kalenderkoordination, Priorisierung von Terminen und Anfragen sowie Verfassen von Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung der internen Kommunikation
- Organisation von Reisen (Buchung & Abrechnung), Bestellung von Büromaterial und Bekleidung
- Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung und Ablage relevanter Daten und Dokumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den unterschiedlichen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Kunde bietet
- Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Elektrotechnik-Unternehmen mit ausgezeichneter Auftragslage
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einem zukunftsweisenden Geschäftsbereich
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Essenszuschuss, Bike Leasing & Parkplätze (je nach Verfügbarkeit)
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Teilzeitbasis beträgt mind. 2.200,00 EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.
Kontakt
teampool personal service gmbh
Alina Bernsmann, BA
Gewerbestraße 5
5201 Seekirchen am Wallersee
+43 50 530-5200
Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.
