Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.
Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork
TALENTRA ist die spezialisierte Marke der APS Group für professionelles Recruiting und Personalvermittlung. Durch unsere jahrelange Branchenexpertise bringen wir Unternehmen präzise mit qualifizierten Fach- und Führungskräften zusammen und sehen es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. - Deine Karriere. Dein Weg. Mit Talentra. #TalentsAtWork
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen der Speditions- und Logistikbranche und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung des Teams wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die Freude an der Organisation und Abwicklung von Transportaufträgen hat. In dieser Position stehen die Koordination von Sammelguttransporten, die Bearbeitung von Auftragsdaten sowie die Abstimmung mit Kunden, Fahrern und internen Fachbereichen im Mittelpunkt.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Fokus auf Vertrauen, Eigenverantwortung und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
- Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem schnelle Entscheidungen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgetragen werden
- Hoher Anspruch an Zuverlässigkeit, Teamarbeit und lösungsorientiertes Handeln im operativen Alltag
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Prüfung und Pflege von Auftragsdaten anhand der durch die Fahrer bereitgestellten Kundenunterlagen
- Vorbereitung aller für die Entladung benötigten Unterlagen und Materialien sowie deren Bereitstellung für Fahrer und Terminalpersonal
- Bearbeitung und Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen der Entladung in Abstimmung mit Kunden, Kundenservice und den zuständigen internen Stellen
- Erfassung notwendiger Änderungen und Korrekturen im Transportmanagementsystem (TMS)
- Entgegennahme, Kontrolle und interne Weiterleitung von Zollunterlagen an die zuständige Fachabteilung
- Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Zolldokumenten bei Bedarf
- Unterstützung bei organisatorischen Fragen sowie Bearbeitung von Anliegen und Auskünften im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im speditionellen Umfeld mit erster Berufserfahrung in der LKW-Abfertigung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team und sind kundenorientiert
- Du arbeitest ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick
Angebot und Benefits
- Gehalt ab EUR 2.700,- brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Zusatzleistungen zur finanziellen Absicherung (z. B. Vorsorgeprogramme)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum
- Gesundheitsfördernde Angebote sowie Maßnahmen für Wohlbefinden im Arbeitsalltag
- Zuschüsse und Vergünstigungen (z. B. Verpflegung, Mobilität, Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Arbeitsumgebung mit Aufenthalts- und Erholungsbereichen
- Gute Erreichbarkeit der Standorte inklusive Parkmöglichkeiten
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Über den Bewerbungsprozess
- Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
- Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
- Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
- Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
