WIR SUCHEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
AUFGABENGEBIET
- Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
- Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
- Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
- Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
- Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
- Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
- Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
- IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Diskrete, genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- & Teamfähigkeit
ARBEITSZEITEN
- Vollzeit (38,5h)
- Gleitzeit & Home Office Möglichkeit
ARBEITSUMFELD
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit
ab EUR 3.500,- brutto/Monat
