Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.
Diese Position ist als Karenzvertretung bis 29.12.2028 befristet.
Dein Job
Gemeinsam mit unseren HR-Business Partner:innen sorgst du dafür, dass personalrelevante Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Führungskräfte bestmöglich begleitet werden. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Zu deinen Aufgaben zählt die administrative Unterstützung unserer HR-Business Partner:innen im Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung personalrelevanter Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeiter:innen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Die Erstellung und Initiierung von SAP-Workflows, beispielsweise bei Neuaufnahmen oder anderen Personalmaßnahmen, wird von dir übernommen.
- Arbeits- und vertragsrechtliche Fragestellungen prüfst du in erster Instanz und unterstützt unsere HR-Business Partner:innen bei Compensation-Themen.
- Darüber hinaus bereitest du HR-Kennzahlen mittels Reports aus SAP und Cognos auf und analysierst diese.
- Du wirkst in der Planstellenbewirtschaftung sowie bei der Sicherstellung interner Vorgaben mit.
- Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen innerhalb des HR-Bereichs rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) mit Erfahrung im Personalwesen oder über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR.
- Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im Human-Resources-Umfeld sammeln.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bringst du mit. Idealerweise verfügst du zudem über Anwenderkenntnisse in SAP/HR.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich.
Unser Angebot
- Wir bieten dir einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns stehen dir offen.
- Zahlreiche Benefits wie besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing und vieles mehr.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Für die Funktion „Jun. Spezialist:in Personaldisposition" ist (laut KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
