Assistant Technical Manager (m/w/d)

Willkommen bei der ECE. Als Europas größter Betreiber von Shopping-Centern verwandeln wir Einkaufszentren in faszinierende Orte mit unvergesslichen Erlebnissen für Millionen Besucher. Darüber hinaus planen und realisieren wir Gewerbeimmobilien wie Bürogebäude, Logistikzentren und Hotels. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren 3.500 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen.

Unterstützen Sie uns im Norden von Wien im G3 Shopping Resort, Gerasdorf bei Wien als:

Assistant Technical Manager (m/w)

Berufliche Perspektiven:

* Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Büroalltag des Center Managements zu strukturieren
* Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick und zeigen Durchhaltevermögen bis zur Umsetzung der Lösung.
* Als Assistant der Technischen Leitung bilden Sie die Schnittstelle zu den technischen Stakeholdern in allen Anfragen.
* Sie unterstützen den Technischen Leiter bei der Bearbeitung von FM-Eingangsrechnungen entsprechend der Budgetplanung und -genehmigung und kümmern sich um die Entgegennahme und Bearbeitung des Schriftverkehrs zu Versicherungsansprüchen und Mängelrügen
* Sie holen Angebote für die Budgetplanung und Erstellung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Dienstleistungsverträgen nach Vorgaben TM
* Das tägliche Office Management gehört zu ihren Aufgaben. Dazu zählt die Bearbeitungen von Rechnungen in SAP.

Persönliche Stärken:

* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management wünschenswert
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Verständnis für wirtschaftliche Belange und eine Affinität zu Zahlen.
* Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
* Versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint.
* Verhandlungssicheres Englisch und Erfahrung mit SAP.

Ankommen bei der ECE:

* Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, dass sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.
* Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.
* Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
* Betriebsausflug, Weihnachtsfest und Mitarbeiterrabatte runden unser Angebot für Sie ab.
* Sie erhalten 29 Urlaubstage.

Die Vergütung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter und beträgt in Vollzeit mit Vorerfahrung EUR 2.900 brutto monatlich, eine höhere Gesamtvergütung je nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist üblich.
Bitte senden Sie uns gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: g3-office@ece.com