Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Die Herba Chemosan Apotheker-AG ist österreichischer Marktführer im Bereich Pharmagroßhandel und -dienstleistung. Unsere 1.000 Mitarbeiter*innen in sieben Distributionszentren sind für die flächendeckende Verfügbarkeit von Arzneimitteln in Österreich verantwortlich. Als ein Unternehmen der kritischen Infrastruktur für die Republik Österreich sind wir stolz, täglich einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit unserer Mitmenschen zu leisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Vollzeit in Wien

Als Assistent*in der Bereichsleitung IT (CIO) zeichnen Sie sich durch eine hohe IT-Affinität aus und punkten sowohl mit Ihren kaufmännischen Kenntnissen als auch Ihrem Organisationsgeschick. Ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit setzen Sie bestens im Vertragsmanagement ein. Zudem unterstützen Sie das IT-Team bei administrativen Anliegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre zukünftige Rolle bei uns:

* Unterstützung bei der Erstellung und Monitoring von KPI und IT-Kennzahlen
* Mitarbeit bei Budgetüberwachung auf operativer Ebene
* Bestellabwicklung, Rechnungskontrolle
* Kostenkontrolle
* Verwaltung von Verträgen und Lizenzen im Rahmen des IT Asset Managements
* Unterstützung bei organisatorischen Themen
* Monitoring von Zeit- und Projektkosten sowie Auswertung relevanter Kennzahlen
* Mitarbeit bei regelmäßigen IT-Audits
* Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung

Sie überzeugen uns mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Hasch, Hak, oder ähnliche Ausbildung)
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Bestellwesen, IT-Vertragsverwaltung, IT Controlling
* Gute Anwender*innenkenntnissen der MS Office Produkte
* Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
* Zuverlässiger Arbeitsstil, Organisations- und Koordinationsgeschick
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen Kund*innen

Das bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer wachsenden Branche und ein ausgezeichnetes Unternehmensklima in einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 2.400, wobei je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie attraktive Sozialleistungen (Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, etc.) runden diese Position ab.

Ihr/e AnsprechpartnerIn:

FRAU Julia Stift
Kontaktanfrage: human.resources@herba-chemosan.at
Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung: Jetzt bewerben
www.facebook.com/herbachemosan
www.herba-chemosan.at