SekretärIn / Office ManagerIn/ AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

WIR, die Bandagist Heindl GmbH, zählen seit mehr als 75 Jahren zu Österreichs führenden Unternehmen im orthopädischen Gesundheitsbereich. Wir sind ein familiengeführter Betrieb und versorgen unsere KundInnen an über 50 Standorten österreichweit. SIE können sich ebenso für das Thema Gesundheit begeistern und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Anstellung bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

SekretärIn / Office ManagerIn/ AssistentIn der Geschäftsführung

Organisationstalent mit Freude an kaufmännischen Aufgaben

Für das Geschäftsführungssekretariat unserer Firmenzentrale in LINZ suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n

SEKRETÄR/IN bzw. OFFICEMANAGER/IN

auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche);
Mo- Do 08:00- 17:00, Fr. 08:00- 14:00 Uhr, ab sofort

IHRE Aufgaben bei UNS:

* Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
* Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen; Verfassen von Briefen, Mitarbeiterinformationen, E-Mails, etc.
* Postbearbeitung, Ablage
* Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen; Reisemanagement, Terminkoordination
* Erstellen von Lehrverträgen
* Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
* Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Kurz gesagt: alles, um den reibungslosen Ablauf in unserem Office sicherzustellen

So überzeugen SIE UNS:

* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAS oder HAK-Abschluss, LAP Bürokauffrau) unbedingt erforderlich
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position unbedingt erforderlich
* Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Rasche Auffassungsgabe
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Positive Arbeitshaltung und Freude an administrativen Aufgaben
* Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden vorausgesetzt
* Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen & Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unbedingt erforderlich

Was WIR für SIE bereithalten:

* Beschäftigung bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber
* Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
* Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
* Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
* Angenehmes Betriebsklima und ein Team, dass Sie herzlich aufnimmt
* Sehr gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung- unsere Firmenzentrale liegt im Herzen von Linz

Benefits, die wir für unsere MitarbeiterInnen bereithalten:

* Mitarbeiterrabatte beim Einkauf in unseren Geschäften
* regelmäßige Mitarbeiteraktionen
* monatlicher Essenszuschuss in Form von reduzierten Essensmarken
* unsere betriebliche Weihnachtsfeier im festlichen Rahmen der Redoutensäle
* Zuschuss bei Abteilungsausflügen gemeinsam mit den KollegInnen
* Möglichkeit sich Firmenfahrzeuge zur Privatnutzung auszuborgen
* Betriebsarzt

Entlohnung: Das für diese Position vorgesehene Gehalt beläuft sich lt. Kollektivvertrag für Handelsangestellte D/3, auf EUR 2.525,00 brutto/ Monat bei Vollzeit
Abhängig vom Ihren persönlichen Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich

WIR haben IHR Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Mail zu Hd. Frau Mag. Bianca Ganhör an b.ganhoer@heindl-bandagist.at oder per Post an

Bandagist Heindl GmbH
Sonnensteinstraße 1
4040 Linz

Kennwort: Sekretär/in; Officemanager/in

Mehr Infos über uns und unsere offenen Stellen finden Sie auch unter https://www.heindl-bandagist.at

Bandagist Heindl GmbH - Zentrale
Bianca Ganhör

Sonnensteinstr. 1
4040 Linz