Team Assistant Internal Services (m/w/d)

Team Assistant Internal Services (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h) in Wien

Komm an Bord unseres Teams bei der HAKOM Time Series GmbH, einem innovativen Unternehmen, das sich auf das Management von Energiedaten spezialisiert hat. Wir suchen ein/e engagierte/n Team Assistant Internal Service (m/w/d), um uns bei der Betreuung unserer Mitarbeiter: innen administrativ zu unterstützen und gemeinsam unsere Vision einer nachhaltigen und datenbasierten Zukunft zu verwirklichen.

HAKOM ist ein etablierter Technologieanbieter seit 1991, der europaweit aktiv ist und den Marktstandard in Bezug auf Performance für komplexe Berechnungsprozesse setzt.

Das passt zu dir? Dann haben wir bestimmt den passenden Job für dich.

Dein Aufgabengebiet:

* Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater und Kassaführung
* Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
* Rechnungskontrolle und Erfassung von Zahlungsdaten
* Unterstützung beim internen Berichtswesen
* Verwaltung der elektrischen Firmenautos und Versicherungsverträge
* Verantwortung für das Erscheinungsbildes unseres Büros und Koordination von externen Dienstleistern und der Hausverwaltung vor Ort
* Kontakteverwaltung, -bearbeitung und Qualitätskontrolle im CRM-System
* Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (bspw. Bearbeitung von Postein- und Ausgang, Einkauf & Verwaltung von Büromaterialien, Reiseplanung & Buchung, etc.)

Dein Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, etc.)
* ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wäre wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Freundliches Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten Benefits, die alle überzeugen:

* Sehr freundliches sowie offenes Betriebsklima an einem hundefreundlichen Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance und Teamprämien anstelle von All-in-Verträgen
* Schulungs- und Mentoringprogramme mit internen und externen Kursen (Zertifizierungen, Konferenzen, Webinare usw.)
* Wöchentliche Fitness- und Gesundheitstrainings
* Firmenfeiern & Veranstaltungen
* Vollausgestattete Küche mit Obst und Snacks, Kantine im Haus
* Pluxee Karte (früher Sodexo)
* U-Bahn Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

Werde ein Teil von HAKOM!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter https://hakom.recruitee.com/

Das im geltenden Kollektivvertrag für diese Stelle vorgesehene Brutto-Jahresgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitanstellung mindestens 33.544,- Euro in der Einstiegsstufe der Tätigkeitsfamilie AT. Eine Überzahlung ist möglich.