Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d)

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Bilanzbuchhalter:in

Die Firma ETS Energie- und Telecom Service GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine motivierte und selbstständige Bilanzbuchhalterin mit Personalverrechnungskenntnissen (m/w/d) als Nachfolge unserer Abteilungsleitung für Finanzen und Personal.

Als Bilanzbuchhalter:in

* führst Du die laufende Buchhaltung und die Monatsabschlüsse mit einem kleinen Team durch,
* bist Du für die Erstellung der Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer verantwortlich,
* bist Du für die Kommunikation mit dem Finanzamt, den Banken und anderen Behörden verantwortlich,
* machst die Liquiditätsplanung und kümmerst Dich um die rechtzeitigen Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter:innen (PV) und Behörden,
* beauftragst und verwaltest unsere Bankgarantien,
* erstellst Berichte und Auswertungen aus der Buchhaltung und der Kostenrechnung für das Management in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling, und
* wirkst aktiv bei der Budgetierung und den Forecasts mit.

In der Personalverwaltung/-verrechnung sind Deine Aufgaben

* die Durchführung und Überwachung der Lohn-/Gehaltsverrechnung,
* die Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, Zeitwirtschaft,
* die Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Personalverrechnung,
* die Bearbeitung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Themen und Bildung der Schnittstelle zu Ämtern und Behörden,
* die Erstellung von Auswertungen und Statistiken,
* die Führung der Personalakte und administrative Aufgaben (Erstellung von Verträgen, Schriftstücken etc.),
* die Verwaltung der Bewerbungen und
* die Berechnung der kollektivvertraglichen Lohn-/Gehaltsänderungen.

In der Allgemeinen Verwaltung sind Deine Aufgaben

* die Einholung von Leasingangeboten, Verwaltung der Kfz (An-, Abmeldungen, Kauf und Verkauf), Verwaltung der Leasingverträge, Vignettenkauf, Fuhrparkversicherungkontrolle,
* die Unterstützung des Qualitätsmanagements,
* die Unterstützung der Vertriebsabteilung bei Unternehmenseignungsprüfungen (Beschaffung der notwendigen Unterlagen),
* die Abgabe von statistischen Daten an die Statistik Österreich und
* die Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents.

Deine Qualifikationen und Stärken sind

* eine abgeschlossene merkantile Ausbildung und erfolgreich absolvierte Bilanzbuchhalter- und Pesonalverrechnungsprüfung (WIFI od. FH),
* eine einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil,
* sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse, BMD NTCS, ev. Filemaker,
* eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise,
* hohe Sozialkompetenz und Teamgeist, Kommunikationsvermögen und
* einwandfreier Leumund.

Bei uns erwartet Dich

* ein krisensicherer Arbeitgeber,
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem kompetenten Team,
* Gleitzeit und moderne IT-Ausstattung,
* ein hervorragendes Betriebsklima (Gratiskaffee, günstige Mittagsmenüs, Obstkörbe, Betriebsausflüge, Firmenfeiern etc.),
* berufseinschlägige Weiterbildungsmöglichkeiten,
* für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 84.000,00 vorgesehen (das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt)
* ein eigener PKW-Abstellplatz am Firmengelände.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bei uns mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Zeugnisse und Lichtbild unter bewerbung@etsgmbh.at.