Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung

Wien/remote - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std/W

Die WKO Inhouse GmbH ist interner Dienstleister für die gesamte Wirtschaftskammerorganisation. Im Bereich Media stellen Beratungsleistungen, Infrastruktur und vielfältige Lösungen für Online-Kommunikation bereit. Wir entwickeln KI-Lösungen und betreiben die Webauftritte der WKO, auf denen sich über 500.000 Mitgliedsbetriebe informieren und Services beziehen. WKO.at ist eine der größten und besucherstärksten Webseiten Österreichs. Im Bereich des Chief AI Officers kümmern wir uns um die Implementierung von KI im gesamten Unternehmen.

Für die Schnittstelle zwischen Geschäfts- und Bereichsleitung/Chief AI Officer, den internen Abteilungen, Teams sowie unseren Kunden suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben im Detail:

* Sie sind das Bindeglied, das den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Sie unterstützen die Führungskräfte im Bereich Media dabei, ihre wirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben effizient zu erfüllen.
* Zusätzlich stehen Sie unseren Projektleiter:innen bei der Planung, Angebotslegung, Umsetzung und der Abrechnung von Projekten sowie bei Bestellungen zur Seite.
* Sie kümmern sich um das operative Bereichs- und Projektcontrolling, die Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken.
* Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei Präsentationen, behalten Deadlines und Terminabstimmungen im Blick und arbeiten aktiv an der Optimierung bereichsübergreifender Prozesse mit.

Ihr Profil:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab.
* Sie sind kommunikativ, verlässlich, serviceorientiert und haben eine hohe Affinität zu Zahlen.
* Ihr logisches Denkvermögen und Ihr Verständnis für Prozesse ermöglichen es Ihnen, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln.

Worauf Sie sich freuen können:

* Ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima. Wir sind füreinander da und unterstützen uns gegenseitig! Dies zeigt sich auch an einer sehr geringen Fluktuation.
* Unsere Mitarbeiter:innen schätzen besonders die Weiterbildungsmöglichkeiten und die Mitgestaltung von Arbeitsprozessen.
* Gesundheitsmaßnahmen, Zusatzkrankenversicherung, Betriebsrestaurant.
* Der zeitgemäße und flexible Umgang mit Homeoffice und auch unsere Homeoffice Ausstattung (Notebook, Bildschirm, Dockingstation) sind am Puls der Zeit.
* Wir arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten direkt am Hauptbahnhof, mit den neuesten Technologien und Arbeitsweisen. Ebenfalls bieten wir die Vorteile eines sicheren und stabilen Arbeitgebers.

Wir bieten ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000,-- (auf Vollzeitbasis: 40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Alle Infos rund um die Inhouse GmbH finden Sie auf unserem Karriereportal.

KONTAKTPERSON

Manuela Kubitzki
Human Resources
T. +43 (0)5 90 900-4741

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.

Dienstort:
Wien/remote

Arbeitszeit:
40 Std. oder ab 30 Std./Woche möglich

Dauer der Beschäftigung:
unbefristet

Beginn:
nach Vereinbarung

Die WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs in 1100 Wien, Karl-Popper-Straße 4, QBC4 Wien ist interner Dienstleister für die gesamte Wirtschaftskammerorganisation. Wir laden Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich zu bewerben.

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