Facility Manager_in - Mietvertragsverwaltung (m/w/d)

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.
Unser Team wächst - wir suchen eine_n:

Facility Manager_in - Mietvertragsverwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position im Immobilienmanagement? Dann könnte die Rolle als Facility Manager_in interessant für Sie sein. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von rund 120 Mietverträgen für Geschäftsstellen und Zulassungsstellen in Zusammenarbeit mit externen Vermieter_innen. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Immobilienmanagement der Generali Gruppe für die im Eigentum befindlichen und selbst genutzten Immobilien zusammen.

Was erwartet Sie bei uns?

* Erste_r Ansprechpartner_in für Eigentümer/Vermieter_innen (Schriftverkehr, diverse Kommunikation)
* Prüfen und Anpassen von Mietverträgen in wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht (Wertsicherungen, steuerliche Themen, etc.)
* Prüfung und Analyse von Betriebskostenabrechnungen
* Lösungsansätze bei der Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und -kosten
* Zusammenarbeit mit regionalen Ansprechpartner_innen in den Bundesländern
* Aufbau und sorgfältige Pflege von zentralen Mieterakten (Erfassung von neuen Objekten, Mietverträgen, sowie sämtlicher rechtlich relevanter Unterlagen)
* Mietvertragsmanagement (Abläufermanagement, Reporting, Vorbereitung und Teilnahme an Mietvertragsverhandlungen)
* Unterstützung des internen Controllings zu wirtschaftlichen Parametern aus der Mietvertragsverwaltung
* Mitwirkung bei der Erstellung von Mietverträgen / indikativen Mietangeboten
* Mieten- und Betriebskostenplanung
* Erstellung von Präsentationen im Zusammenhang mit dem Objektmanagement

Was bieten wir Ihnen?

* Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität - wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
* Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
* Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
* Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
* Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
* Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
* Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
* Wir sorgen vor: von Gratis-Impfaktionen bis zur Vorsorgeuntersuchung. Unsere Betriebsärztinnen und -ärzte sind immer gerne für Sie da
* Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative "The Human Safety Net" mit einem Sonderurlaubstag
* Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
* Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung - von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
* Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen

Was bringen Sie mit?

* Vorzugsweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Solides rechtliches Grundlagenwissen zu MRG, WEG etc.
* Befähigungsprüfung Hausverwalter oder Immobilientreuhänder von Vorteil
* Kommunikative, lösungsorientierte und organisierte Persönlichkeit
* Präzise und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken, hohe Zahlenaffinität
* Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau) und Englisch mind. B2
* Ausgezeichnete Office Kenntnisse (MS-Word / Excel / PowerPoint)
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Technisches Verständnis

Facts auf einen Blick

Facility Manager_in - Mietvertragsverwaltung

Dienstbeginn: ab sofort
Vollzeit
Dienstort: Wien

Gehalt

Mindestens 55.000,- Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Ihre Ansprechpartnerin

Michaela Uschold-Leibnitz
HR Business Partner
01 53401-11897

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