Office-Manager*in (m/w/d)
Profil
Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine*n Office-Manager*in.
Deine Aufgaben
* Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
* Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen und externe Besucher/innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
* Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
* Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
* Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
* Zentrale Beschaffung (Angebotserstellung, Erfassung von Bestellungen, Eingangsrechnungen, etc.)
* Gebäudemanagement (Kontaktperson Vermieter)
* Kontaktdatenverwaltung
* Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)
* Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling
Du hast
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
* Allrounder/in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
* Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Homeoffice
* Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy
* Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg
Gehalt
Das minimale Bruttogehalt beträgt EUR 2.600,-- jeweils 14 Mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers ab.
Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen an jobs@scch.at. Wir freuen uns auf ein Gespräch.
Mehr Infos unter www.scch.at.
Software Competence Center Hagenberg GmbH
Anita Scheidl
Softwarepark 32a
4232 Hagenberg
Office-Manager*in (m/w/d)
Software Competence Center Hagenberg GmbHHagenberg im Mühlkreis - vor 30+ T
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- Arbeitgeber
Gehaltsangabe
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.
In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):
Ein Tipp: Gehe das Stelleninserat nochmals durch, um nichts Wichtiges zu übersehen.