Teamleitung für Personalverrechnung und verwaltung (m/w/d)

Bei GESIBA steht Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aktuell sucht die GESIBA eine

Teamleitung für Personalverrechnung und -verwaltung

Standort Wien, Vollzeit 39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

* Leitung und Koordination der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für etwa 500 Mitarbeiter:innen, darunter Angestellte, Arbeiter:innen, Hausbesorger:innen, Hausbetreuer:innen, freie Dienstnehmer:innen und Lehrlinge.
* Führung eines kleinen und erfahrenen Teams bestehend aus drei Mitarbeiterinnen.
* Abrechnung spezifischer Gruppen, einschließlich der Aufsichtsräte und der Pensionisten.
* Unterstützung in der Personalverrechnung und -verwaltung, z.B. im Vertragswesen, in der Personaladministration, in der Zeitwirtschaft, bei Altersteilzeit und Pfändungen
* Erstellung diverser Meldungen, Auswertungen, Berichte und Statistiken, z.B. Betriebsabrechnungsbogen (BAB), Personalbudget, Rückstellungen
* Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante sowie arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen intern und extern (ÖGK, Behörden, Ämter)
* Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, unseren Betriebsräten und Abteilungen
* Durchführung abgabenrelevanten Prüfungen wie GPLB, Verbandsprüfungen und Prüfungen durch den Rechnungshof
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Personalabteilung
* Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Berichtswesens

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Zusatzausbildung in Personalverrechnung und Arbeitsrecht
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -verwaltung, Führungserfahrung ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
* Fundierte Kenntnisse in Excel, Erfahrung mit LOGA ist von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Präzision, Zahlenaffinität und sehr gute analytische Fähigkeiten
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Lösungsorientierung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
* Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion

Unser Angebot

* Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
* Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten
* Möglichkeit zum Homeoffice nach einer dreimonatigen Einarbeitungsphase
* Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
* Essenszuschuss in der internen Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten)
* Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
* Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
* Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
* Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
* Ein Monatsgehalt von mindestens EUR EUR 4.907,72 brutto, 14mal jährlich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben und Ihren relevanten Zeugnissen einfach und direkt über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs). Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.