Teamassistenz (m/w/d)

Unser Unternehmen

Ein Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es mehr als nur eine:n Expert:in in seinem jeweiligen Fachbereich. Unsere Bau-, IT- und Kulturexpert:innen erkennen und leben dieses Prinzip. Was ist es aber, das DELTA außerhalb einer ausgezeichneten fachlichen Basis unverzichtbar macht? Es ist die Zusammenarbeit mit den Menschen: Wir schenken Kooperation. DELTAs Mitarbeiter:innen haben viel Erfahrung auf ihrem Gebiet und stehen ihren Kund:innen auch außerhalb Österreichs immer zur Seite. Aktuell suchen wir als Verstärkung für die DELTA Baumanagement GmbH am Standort Wien eine

Teamassistenz bei DELTA (w/m/d)

Was erwartet Dich in dieser Rolle?

Als umsichtiges Koordinations- und Organisationstalent verantwortest Du eine breite Palette von administrativen Tätigkeiten:

* Eigenständige Unterstützung des Bauprojektmanagementteams (Projektsteuerung / Begleitende Kontrolle) bei der wirtschaftlichen und administrativen internen Projektabwicklung durch z.B. Anlegen von Projekten, der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Protokollen und Projektdokumentationen
* Vorbereitung und Übersicht von Honorarabrechnungen sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle
* Pflege von Projektdaten und Dokumentationen
* Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualitätsstandards
* Organisation und Terminkoordination von internen/externen Besprechungen und Veranstaltungen etc.
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Was bringst Du mit?

* Kaufmännische Grundausbildung (z.B. HAS, HAK o. ä.) oder einschlägiger Lehrabschluss
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlich qualifizierten Arbeitsumfeld im Baubereich sind wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Empathische, positive Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen mitbringt
* Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme wie z.B. COOR, Proman
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Was schätzen unsere Mitarbeiter:innen an DELTA?

* Bei DELTA macht Arbeiten Spaß: Zusammenarbeit in einem werteorientierten und motivierten Team
* Bei DELTA macht Arbeiten Sinn: Grüne Projekte bestehen nicht nur aus ökologischen Materialien, Energieeffizienz, der Berücksichtigung sozialer Faktoren usw., sondern auch aus einer langlebigen und nachhaltigen Zusammenarbeit bei der Planung und Errichtung
* DELTA ist für uns gut erreichbar: Prämiertes modernes Büro in der Haidingergasse 2, 1030 Wien 5 Minuten von der U3 Station Kardinal-Nagl Platz entfernt
* DELTA bietet uns Vieles: Täglich frisch gekochtes Mittagessen, frisches Obst und Heißgetränke zur freien Entnahme sowie flexible Zeiteinteilung, erfolgsabhängige Prämie
* DELTA macht uns fit für die Zukunft: Unsere DELTA Academy bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachlichen als auch im Soft-Skills Bereich

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei einem Bruttojahresgehalt von EUR 34.600,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten. Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!

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Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Doris Gardavsky via E-Mail d.gardavsky@delta.at.

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www.delta.at