Office Manager:in & Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Vienna Film Commission ist als Filmstandortagentur die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Filmproduktionen in Wien und koordiniert Kommunikationsabläufe zwischen der Wiener Stadtverwaltung und der Filmbranche, insbesondere bei der Erteilung von Drehgenehmigungen. Die Vienna Film Commission unterstützt bei der Suche nach geeigneten Locations und Servicepartnern in der Branche. Darüber hinaus lobbyiert sie für den Film und bewirbt Wien international als Dreh- und Produktionsstandort mit dem Ziel, nachhaltige Effekte für den Filmwirtschaftsstandort Wien zu erreichen.

WIR SUCHEN: OFFICE MANAGER:IN & ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

JOBPROFIL

Officemanagement
Buchhaltungsvorbereitung, Handkassenführung, Vorbereitung der Jahresbilanz
Personalagenden (Urlaube, Stundenlisten, Krankenstände, etc.)
Administrierung der Finanzierungsanträge der Vienna Film Commission
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Erstellung von Präsentationen
Pflege der Adress- und Kontaktdatenbank
Redaktionelle Betreuung des Jahresberichts
Unterstützung im Projektmanagement: Bearbeitung von Anträgen um Drehgenehmigung
Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen
Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung

ANFORDERUNG

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder einschlägige Berufsausbildung
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
Versierter Umgang mit technischen Bürogeräten und sämtlichen Mac-Anwendungen
Erfahrung im Assistenzbereich
Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung
Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossene Persönlichkeit
Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, Stressresistenz
Interesse am Filmstandort Wien und der Filmbranche

UNSER ANGEBOT:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenbiet
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrales Büro, hochwertige technische Geräte: MacBook Pro und iPhone
Unbefristete Position von 40 Stunden/Woche
Gehalt von 2.800EUR/ Monat, abhängig von bisherigen Erfahrungen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 3.April 2024 an:

Mag.a Stefanie Rauscher
+43 1 4000 87006
rauscher@viennafilmcommission.at

Vienna Film Commission
Mag.a Stefanie Rauscher
+43 1 4000 87006
rauscher@viennafilmcommission.at