Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.
Der Bereich Finanzen und Rechnungswesen sucht für das Team "Interne Kontrolle" eine:n erfahrene:n Kreditorenbuchhalter:in, beginnend ab 01.07.2024.
Ihr Job
- Sie sind betraut mit der Durchführung und Dokumentation von kreditorischen Kontrollen gemäß den anzuwendenden Vorgaben und laut Jahresprüfplan der ÖBB-Infrastruktur AG.
- Weiters führen Sie quartalsweise IKS Tests für das interne Kontrollsystem durch, und wirken bei der Festlegung von IKS Kontrollmaßnahmen/Tests zur Prozess- und Qualitätsverbesserung mit.
- Bei der Umsetzung von Jahresabschluss-Vorgaben und bei der Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern unterstützen Sie.
- Sie kommunizieren mit den jeweils verantwortlichen Stellen im Teilkonzern Infrastruktur und der ÖBB-Business Competence Center GmbH (Fachbereich/Normenstelle Kreditoren, Geschäftsbereich, …), sowie Konzernsteuern.
- Außerdem erstellen Sie Auswertungen und Berichte für die ÖBB-Infrastruktur AG und unterstützen mitwirkend auch bei der Erstellung/Aktualisierung von Handbüchern und Normen.
- Teil Ihrer Aufgabe ist es auch anlassbezogen gezielte Schwerpunkt-Prüfungen zwecks Fehlererkennung durchzuführen, sowie Vertretungen innerhalb des Teams im kreditorischen Bereich.
- Mit der Prüftätigkeit sind keine operativen kreditorischen Buchungen verbunden. Die Arbeitseinteilung erfolgt in Eigenverantwortung selbständig im Rahmen des vorgegebenen Prüfplanes.
Ihr Profil
- Über eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung oder allgemeinbildende-/berufsbildende höhere Schule (Matura, vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung) verfügen Sie, oder Sie bringen eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der kreditorischen Buchhaltung mit. Idealerweise haben Sie die Ausbildung zum:zur Wifi Buchhalter:in abgeschlossen.
- Sie kennen die Umsatzsteuerregelungen und bringen sehr gute Kenntnisse der SAP Module MM, FI und CO mit. Weiters sind Sie versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten.
- Ein ausgezeichnetes Verständnis von kreditorischen Abläufen und Erfahrungen mit Einkauf, Bestellwesen und Eingangsrechnung Genehmigungsprozessen bringen Sie mit.
- Wissen über die Geschäftsprozesse und Organisationsstruktur im ÖBB Teilkonzern Infrastruktur und BCC Finanzen und Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Weiters haben Sie eine ordentliche Rechtschreibung und können bei den Fehler-Mails an die Buchhalter:innen/Prüfer:innen/Normengebung verständlich und respektvoll formulieren.
- Eine hohe Service- und Kundenorientierung macht Sie aus und Sie überzeugen mit Umsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit.
- Sie sind engagiert und teamfähig, verlässlich und belastbar. Ebenso zeichnet Sie höchste Diskretion, Eigeninitiative und selbstbewusstes Auftreten aus.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein tolles, eingespieltes Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen. Die gegenseitige Unterstützung innerhalb der Gruppe wird seit Jahren gelebt.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!
- Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir legen ebenfalls großen Wert auf die Weiterbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten regelmäßige Schulungen in modernen (digitalen) Lernformaten.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine).
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 39.834,34 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
