Assistenz* der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz* der Geschäftsführung

Informationen zur offenen Position

Das St. Josef Krankenhaus Wien ist ein gemeinnütziges Ordensspital im 13. Bezirk. Mit unserem Eltern-Kind-Zentrum und den Schwerpunkten Onkologie und Tumorchirurgie sind wir ein wesentlicher Teil der Gesundheitsversorgung in Wien.

Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab September 2024.

Ihr Aufgabengebiet

* Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Telefonmanagement, Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenzen
* Protokollführung und Erstellen von Präsentationen
* Themenmonitoring und inhaltliche Mitarbeit bei delegierten Themen
* Administrative Unterstützung des stellvertretenden Verwaltungsdirektors
* Mitarbeit in Projekten

Ihre Qualifikation

* Mindestens Maturaniveau (Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss von Vorteil)
* Erfahrung im Office-Management in einer vergleichbaren Position
* Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Rasche Auffassungsgabe, proaktive Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
* Integrative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
* Unternehmerisches Denken
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Ihre Vorteile bei uns

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. EUR 3.120,--. Abhängig von Ihrer Ausbildung,
Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Friedrich Reimoser - Leiter Personalmanagement - unter der Telefonnummer +43 (1) 87844 - 4551 gerne zur Verfügung.