Assistent(in) der Geschäftsleitung/Einkaufsleitung für sofortigen Eintritt - 30 Stunden/pro Woche (m/w/d)

TEXSPED ist eine Spedition, sowie ein qualitativ hochwertiger Full-Service Verpackungs- und Logistikanbieter mit über 30 Jahren Erfahrung im Supply Chain Management mit Sitz in Wr. Neudorf.

Flexibilität, Sorgfalt und Termintreue sind unsere steten Leitmotive. Unseren hohen Qualitätsansprüchen können wir gerecht werden, weil unser gesamtes Team, vom Geschäftsführer bis zum Lagerlogistiker; die komplexen Anforderungen unserer Kunden versteht und mit größtmöglichem Engagement an deren Umsetzung mitwirkt.

Unsere Mitarbeiter sind daher hochmotiviert und teilen eine gemeinsame Leidenschaft für ihre Arbeit und haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb unseres Unternehmens, wie auch gegenüber unseren Kunden.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte(n)

Assistent(in) der Geschäftsleitung/Einkaufsleitung
für sofortigen Eintritt - 30 Stunden/pro Woche

In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diese zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen.

Ihr Aufgabenbereich:

* Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung und sind eine proaktive und kompetente Entlastung bzw. Unterstützung dieser in organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäftes
* Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
* Kompetente Ansprechperson für Kunden und Lieferanten bzw. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
* Einkauf nahezu aller im Unternehmen benötigter Produkte (Büromaterial, Verpackungsmaterial, Materialien für Sonderprojekte, etc.)
* Office Management

Ihr Profil:

* Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, o.ä.) sowie idealerweise 2 - 3 Jahre Erfahrung als Sekretärin/Assistentin/Office Manager(in)
* Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse, sehr gute Deutsch-, Englisch- und Rechtschreibungskenntnisse
* Sie überzeugen durch Ihre freundliche, positive Wesensart und identifizieren sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich, scheuen aber auch keine Routinearbeiten
* Gewissenhaftigkeit und strukturiertes, genaues und eigenständiges Arbeiten
* Hohe soziale Kompetenz und Loyalität gepaart mit guten Umgangsformen
* Kollegialität, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungskompetenz sowie Diskretion wird vorausgesetzt
* Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
* Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
* Ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
* Verhandlungsgeschick mit Lieferanten
* Eigener PKW

Wir bieten:

* Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima in einem modernen Büro
* Anspruchsvolles, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeitsgebiet in einem motivierten, professionellen und kompetenten Team
* Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit nationalen, internationalen Kunden und Lieferanten
* Konstruktive Arbeitsatmosphäre

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein überdurchschnittliches Gehalt (über dem KV EUR 2.700 brutto pro Monat für Vollzeit 38,5Std./Woche - abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

Kontakt:

Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einem innovativen und dynamischen Unternehmen sind, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns noch heute lhre Bewerbungsunterlagen mit Foto via smart bewerben.

Texsped Spedition GmbH
Iz-NÖ-Süd, Straße 16, Obj. 62