Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Vollzeit Standort Salzburg

Das Institut für Pflegewissenschaft und -praxis an der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität Salzburg reagiert in den Bereichen Bildung und Forschung auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen der Gesundheitsversorgung. Derzeit werden über 700 Studierende in sechs Studiengängen und fünf Universitätslehrgängen betreut, sowie mehrere nationale und internationale Projekte der Versorgungsforschung durchgeführt. Das Institut ist darüber hinaus ein Collaborating Centre der WHO

Wir verstärken unser Team ab sofort um eine/n

Office Management & Team Assistenz (m/w/d)

Vollzeit. Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt für 40 Wochenstunden von 33.600 Euro, eine Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.

Ihre Aufgaben u.a.

* Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung der Universitätslehrgänge des Instituts
* Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Präsenz- und Onlinephasen
* Betreuung von Studierenden und Dozent*innen
* Operatives Management von Online-Plattformen
* Allgemeine Büro- und Institutsorganisation (Terminkoordination, Rechnungslegung, Unterstützung bei der Budgetierung etc.)

Ihr Profil

* Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Erfahrung im Office Management
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative
* Lösungsorientierung
* Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Bei uns erwartet Sie

* Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
* Hochmotiviertes und effektives Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Kurze Kommunikationswege
* Gute Verkehrsanbindung (Bus, S-Bahn)
* Möglichkeit der Kinderbetreuung in unmittelbarer Nähe
* Vergünstigtes Mittagsessen
* Nutzung und Unterstützung bei Sportangeboten (USI, EGYM-Wellpass)

Bewerbungsinformationen

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.05.2024 an: Frau Jacqueline Horvatits via smart bewerben