Office Manager (m/w/d)

Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale
Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten wie MeinBezirk.at,
BezirksBlätter, Woche, BezirksZeitung etc. sind wir in Österreich stark verankert.

Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:
#ArbeitenBeiUns

Ihr neuer Job als

Office Manager (m/w/d) Wien

Wien Teilzeit

Alle Wege führen zu Ihnen! Als Office Manager:in sind Sie die erste Ansprechperson bei uns.

Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und haben Spaß an Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

* Sie sind Mitglied eines hybriden Service Center Teams.
* Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und betreuen diese.
* Sie sind der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für interne und externe Kund:innen österreichweit.
* Sie geben Kleinanzeigen für den Unternehmensverbund ein.
* Sie nehmen Zustellreklamationen auf.
* Sie unterstützen die Bereiche Fuhrpark/Facility sowie im Kundenservice.
* Sie helfen der unternehmensinternen Akademie bei der Abwicklung von Schulungen vor Ort, indem Sie die Seminarräumlichkeiten vor- und nachbereiten sowie die Verpflegung organisieren.
* Sie koordinieren die Unternehmenspost, verwalten das Bürolager und erstellen/verarbeiten Rechnungen. Auch die Abwicklung von Instandhaltungsaufgaben liegt bei Ihnen.

Dafür bieten wir Ihnen:

* Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 25.200 auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
*
* Eine Anstellung im Ausmaß von 30 Wochenstunden, aufgeteilt auf eine 5-Tage-Woche.
* Geregelte Bürozeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof Wien - dies inkludiert eine moderne Büro-Infrastruktur mit MacBook und iPhone.
* Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams - wir leben ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
* Sie gewinnen einen Einblick in zentrale Bereiche eines österreichweit agierenden Medienunternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem Benefits wie das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen und gemeinsame Aktivitäten (wie Lauftreffs, etc.).

Sie sind als Office Manager:in genau richtig, wenn:

* Sie bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Empfangsbereich gesammelt haben oder über eine abgeschlossene Ausbildung an einer Hotel- bzw. Tourismusfachschule verfügen.
* Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten sind.
* Sie gute Office 365 Kenntnisse sowie Erfahrung in Word und Excel mitbringen.
* Sie Freude am Organisieren sowie Gestalten von Arbeitsabläufen haben und dabei den Überblick behalten.

Was macht für Andreas Heier (Stabsstellenleitung IT & Systementwicklung) die ideale Person aus?
Wir suchen hier eine:n multifunktionale:n Alleskönner:in, der:die mit hoher Flexibilität in einem breiten, sich laufend erweiterndem Aufgabengebiet tätig sein möchte.

Das klingt nach einem Job für Sie?
Magdalena Schweighofer von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail (jobs@regionalmedien.at), telefonisch oder per SMS unter 0664/806668310.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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RegionalMedien Austria AG
Magdalena Schweighofer
Am Belvedere 10 / Top 5
1100 Wien

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