Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter:innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n kompetente:n und gewissenhafte:n Mitarbeiter:in als Assistenz der Geschäftsführung.

30-40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

* Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient:innen, Terminkoordination, etc.
* Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften
* Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern in deutscher Sprache
* Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
* Botengänge und Beschaffung von Büromaterial
* Betreuung der Klient:innen bei Besprechungen
* Vorbereitungstätigkeiten für Buchhaltungsarbeiten unserer Klient:innen (z.B.: digitaler Belegtransfer; Abruf von Bankdaten)
* Nach erfolgter Einschulung: Durchführung einfacher Tätigkeiten des Finanz- und Rechnungswesens unserer Klient:innen aus den unterschiedlichsten Branchen (z.B.:Eingabe und Übermittlungen Umsatzsteuervoranmeldungen, Erfassung/Führung Spesenverteiler)

Ihr Profil

* Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger:innen ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger:innen mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung.
* Kaufmännische Matura (etwa HAK; HBLA) von Vorteil
* Gute Rechtschreibkenntnisse
* Starkes Interesse an Weiterbildung und Absolvierung von Ausbildungen
* Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Service- und Klient:innenorientierung
* Hohes Interesse im Bereich Digitalisierung"
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch

Unser Angebot:

* Vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Umfassende Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten (z.B: Diplom Kanzlei-Assistenz oder Diplom Buchhaltung bei der Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen)
* Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen Team
* Geregelte Arbeitszeiten
* Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten

Berufseinsteiger:innen mit Matura bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.300,00 (Vollzeit, nicht All-In). Bei entsprechender Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung je nach Qualifikation an.

Mag. Brigitte Edinger
Mag. Edinger Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hauptstraße 15, 2. Stock, 2230 Gänserndorf
Tel +43 2282 3665

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Web: www.wt-edinger.at