IT Angebots- und Rechnungsmanager:in (m/w/d)

IT Angebots- und Rechnungsmanager:in (24/04/FSW/KA)

* Guglgasse 7-9, 1030 Wien
* Vollzeit
* Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Die Mitarbeiter:innen der Stabsstelle Digitalisierung & IT unterstützen Kolleg:innen der gesamten FSW Unternehmensgruppe, wie auch externe Partner:innenorganisationen durch moderne und anwendungsfreundliche IT Services. Als verlässlicher, interner IT Serviceprovider und kompetenter Digitalisierungspartner erbringen sie damit einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Kund:innen.

Was erwartet Sie?

* Sie bearbeiten eigenständig die IT Beschaffungsanforderungen der FSW-Unternehmensgruppe, dafür holen Sie Angebote ein und prüfen diese, sie beauftragen externe IT Lieferant:innen und führen Rechnungsprüfungen durch.
* Sie verwalten einen Pool von externen Dienstleister:innen und optimieren die Dokumentation, gleichzeitig prüfen Sie laut den intern geltenden Vergaberichtlinien Angebote und Rechnungen.
* Sie arbeiten in Projekten und Vorhaben mit, wie dem unternehmensweiten Aufbau einer Lieferant:innen-Leistungsbewertung oder der Verbesserung und Weiterentwicklung von Abläufen.
* Sie führen regelmäßige Auswertungen durch und unterstützen die IT-Budgetplanung.
* Sie sind Ansprechperson zu IT Beschaffungen innerhalb der Stabsstelle IT und an den Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten der FSW-Unternehmensgruppe.

Was erwarten wir?

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Bestellwesen)
* Technische Affinität oder Erfahrung im IT-Umfeld sowie IT-Anwender:innenkenntnisse (MS Office, ERP - idealerweise rs2)
* Eigeninitiatives Handeln sowie Belastbarkeit und Genauigkeit
* Kund:innenorientierung und Teamplayer:in

Gehalt und Benefits

* Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
* Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
* Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
* Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
* Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
* Wir sind öffentlich gut erreichbar.
* Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
* Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 39.469,36 bis EUR 43.642,48 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

* Thomas Langer
* +43 676 8289 20296

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