Assistenz Office Management und Seminarorganisation (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, der dir Verantwortung überträgt und Gestaltungsfreiraum lässt?
Die NORMLUFT GmbH bietet dir als Sachverständigenbüro und Schulungszentrum für Lüftungstechnik ein spannendes Aufgabenfeld, in dem du dich in einem familiären Umfeld entfalten kannst.

Assistenz Office Management und Seminarorganisation (m/w)

25 - 38,5 h / Woche

Das bringst du mit

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium o.ä.)
* Berufserfahrung als Assistenz und/oder in der Veranstaltungsorganisation
* perfekte Deutschkenntnisse, Kommunikationstalent, sicheres Auftreten
* ausgezeichnetes Organisationgeschick und Zeitmanagement
* selbständige Arbeitsweise und viel Eigeninitiative, Hands-on Mentalität
* sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, PPT)
* gute Laune und positive Energie

Das ist dein Aufgabenbereich

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und überzeugst durch effizientes Office Management:

* Telefonbetreuung, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
* Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Anmeldemanagement
* Terminkoordination und Reiseplanung
* Organisation von Meetings und Kundenbewirtung
* Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
* Datenbank- und Webseitenpflege
* Mahnwesen, Vorbereitung für Buchhaltung
* Büromaterialbestellungen und Postgänge
* Unterstützung der Geschäftsführung bei div. Projekten

Du organisierst unsere Seminare und kümmerst dich eigenständig um die Agenden unsers Schulungszentrums:

* Organisation und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen
* Terminplanung und Entwicklung des Schulungsprogramms
* Buchung von Hotels, Seminarräumen, Catering & Co
* Erstellung und Vorbereitung von Seminarunterlagen
* Betreuung der Seminare vor Ort (Ansprechpartner für Seminarteilnehmer, Bewirtung)
* Pflege der Veranstaltungsdaten auf unserer Schulungswebseite
* Erstellung und Versand regelmäßiger Newsletter
* Pflege Social Media Kanäle, LinkedIn Netzwerk

Das erwartet dich

* vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum
* gewissenhafte Einschulung für deinen erfolgreichen Start
* ein junges, kleines, dynamisches Team
* Kaffee-Flatrate für deinen Energiekick
* schönes Altbaubüro im Herzen der Linzer Altstadt mit guter Infrastruktur
* monatliches Mindestgehalt von EUR 2.000,- bis 3.100,- brutto. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir auf Basis deiner Qualifikationen und Erfahrung.

Ist das genau dein Ding?

Dann schicke uns gleich deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben)

Wir freuen uns darauf, dich bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!

smart bewerben