Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement im Beschäftigungsausmaß von 20 oder 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Personalmanagement

Eintrittsdatum:

03.06.2024

Anzeigennummer:

90400-2024-000786

Ihre Aufgaben:

* Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung
* Durchführung von administrativen Tätigkeiten (Post, Telefon)
* Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
* Unterstützung bei laufenden Projekten (z. B. Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, ...)
* Archivmanagement

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
* Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
* Erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Ein hohes Maß an Diskretion
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.05.2024
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Regina Fenzl, T +43 732 2468 3156, E-Mail: regina.fenzl@jku.at

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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