Office Manager:in (m/w/d)

GESTALTEN SIE Die ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT!

Unser Kunde ermöglicht über 5.000 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Engineering, Bauen, Gesundheit & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management sowie Medien & Design". Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

OFFICE MANAGER:IN

Abteilung Facility Management" in Graz

Aufgabengebiet:

* Bestellwesen/Zahlungsverkehr/Budgetvorbereitung für die Abteilung
* Laufendes Kostenstellen- und Investitionscontrolling
* Inventarisierung, Inventarverwaltung
* Koordination Bewachungsdienst und Parkraummanagement
* Administrations- & Koordinationstätigkeiten (z.B. Impfaktionen, Blutspendeaktionen, Erste Hilfe, etc.)

Anforderungsprofil:

* Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehr- oder HASCH / HAK Abschluss und bringen einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen und gutes Buchhaltungswissen mit.
* Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
* Zudem überzeugen Sie mit einem serviceorientierten, kommunikativen und teamorientierten Wesen und haben den Lernwillen & Ehrgeiz, sich sukzessive in der Abteilung zu etablieren.
* Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Flexibilität ist für Sie ganz selbstverständlich.
* Mit den gängigen EDV-Programmen kommen Sie gut zurecht.
* Vorerfahrungen mit SAP sind ein weiterer Pluspunkt, aber keinesfalls Bedingung.

Wir bieten:

* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
* Gleitzeitregelung
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
* Sabbatical und Karenzierung
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
* Kinderbetreuung in den Ferien
* Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Stunden)

Mindestentgelt: EUR 2.735,1 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen schicken Sie bitte bis zum 8. Mai 2024 mit smart bewerben

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Freudenauer Hafenstrasse 16, 1020 Wien Lastenstrasse 38/15 Stock, 4020 Linz

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