Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)

Für unser Longevity Medical Center Ordination Dr. Hörbinger am Fleischmarkt 26, 1010 Wien suchen wir eine eine/n FRONT DESK MITARBEITER:IN, welche*r sicherstellen soll, dass Abläufe und Prozesse innerhalb der Ordination reibungslos funktionieren.

FRONT DESK MITARBEITER:IN

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem der innovativsten Gesundheitseinrichtungen Österreichs

IHR AUFGABEN- UND VERANTWORTUNGSBEREICH:

Mitarbeit im Gesundheitszentrum mit Schwerpunkt Ganzheitliches Immunsystem, als auch Kontrolle über die gesamten Organisationsabläufe und Einhaltung Verbesserung aller Prozessstandards
Verantwortung für sämtliche Administrations- und Personalthemen dazu zählen:
- Dienstplanerstellung, Kontrolle von Abwesenheiten und Zeiterfassung
- Einschulung und Weiterbildung der Mitarbeiter*innen
- Kontrolle über die Bestellvorgänge (medizinisches Material sowie Artikel des Bürobedarfs)
Mitarbeit am Front Desk: Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Befundablage, Befundübermittlungen, Schriftverkehr mit Patienten etc.
Durchführung von einfachen Tests und Analysen Erledigung des Post- und Briefverkehrs

IHR PROFIL:
Abgeschlossene Ausbildung zur OrdinationsassistentIn von Vorteil aber nicht Voraussetzung da eine umfangreiche Einschulung stattfindet
Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Arbeit in einer Ordination von Vorteil
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Freude an der Arbeit in einer Ordination und dem Umgang mit Menschen
Stressresistenz und Belastbarkeit
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität
Serviceorientierung, präzise Arbeitsweise und Verlässlichkeit

WIR BIETEN IHNEN:
Ausbildung zum Mikronährstoffexperten und Grundwissen der Funktionellen Medizin
Aufstiegsmöglichkeiten im Rahmen unseres international expandierenden Unternehmens
Eine spannende Aufgabe mit breitem Verantwortungsbereich
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine langfristige Herausforderung
Ein wertschätzendes, motiviertes und professionelles Umfeld
Die Möglichkeit eigene Ideen und Konzepte einzubringen, um nachhaltigen Erfolg sicherzustellen
Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von EUR 2.600,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis geboten, die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, bei hervorragender Leistung, ist gegeben
Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und wir heißen Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

SCHICKEN SIE IHRE BEWERBUNG INKL. LEBENSLAUF AN: JOBS@BIOCANNOVEA.COM