Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) (m/w/d)

Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)

Kennung

TOP-2024-000854

Organisationseinheit

virtueller Top-Knoten

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)
* Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche
* Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen und Handkassabelegen
* Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
* Reporting und Dokumentation

Voraussetzungen

* Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaft oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung
* Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
* Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
* Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
* Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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