Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (m/w/d)

Teamassistent:in Technologie / Back Office Management (w/m/d)

Als Officeheld:in bist du der unverzichtbare Motor in der Abteilung, der dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft!

23.04.2024 Job-Nr.: 214477

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Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierender Technologiekonzern und bekannt für bahnbrechende technische Innovationen sowie eine beispiellose Leidenschaft für globales Projektmanagement und führend in der Entwicklung maßgeschneiderter Technologien, Lösungen und Services für die Metallindustrie. Sie sind Vorreiter in der Branche und treiben die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu Industrie 4.0" nachhaltig voran.

Linz

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

* Als Teamassistent:in rockst du das Abteilungsbüro und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft: Egal ob Termine, Anrufe oder E-Mails - du hast alles im Griff!
* Sprachgenie: Du kommunizierst nicht nur in Deutsch, sondern auch in Englisch.
* Reise-Queen/König: Flugtickets, Visa und Hotelbuchungen? Kein Problem für dich!
* LOA-Prozess-Experte/Expertin: Du begleitest interne LOA Prozesse, planst, koordinierst und unterstützt Proposal Release Processes - klingt fancy, oder?
* Dokumenten-Zauberer/Zauberin: Du stellst Unterlagen für Besprechungen und Geschäftsreisen oder Kundenbesuche bereit
* Performance-Management-Guru: Du hilfst beim internen Performance Management Prozess (PMP)
* Zeitmanagement-Held/in: Als Key-User sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und pflegst die Kalender

Skill-Set

* Du hast deine Matura (HAK, HBLA, etc.) oder eine kaufmännische Lehre abgeschlossen.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Backoffice Manager:in oder Teamassistenz im Industrieumfeld mit.
* Sprachkünste: Dein Englisch ist nicht nur "okay", sondern wirklich gut - sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Tech-Savvy: MS Office? Kein Problem für dich!
* Zeitmanagement-Experte/Expertin: Du weißt wie man den Tag rockt und jonglierst mit Terminen und Aufgaben wie ein Profi.
* Kommunikations-Held/in: Egal ob Vorstand oder Mitarbeiter - du verstehst dich mit allen und findest fast immer einen Weg, um Probleme zu lösen

Worauf man sich freuen kann

* Du kannst mit einer attraktiven Vergütung rechnen, entsprechend deiner Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
* Du wirst Teil eines international erfolgreichen Teams, das neue Wege geht und innovative Lösungen entwickelt
* Du bist in deinem neuen Job gut aufgehoben, auf Stabilität und Sicherheit kannst Du dich verlassen
* Du möchtest jede Chance nützen? Gerne! Deine persönliche und berufliche Fortbildung liegt uns am Herzen
* Intensive Einschulung: Wir sorgen dafür, dass du bestens auf deine Aufgaben vorbereitet bist
* Gesundheit ist wichtig! Im Rahmen interner Mitarbeiterangebote wirst du unterstützt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu finden. Bleibe gesund, sei aktiv und genieße das Leben - denn du bist mehr als nur deine Arbeit.

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3200, Maximum 4200

Mindestgehalt

EUR 3200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3200 und EUR 4200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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