Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

NEOS Oberösterreich - Vollzeit - Linz - EUR 2.500,--

NEOS Oberösterreich suchen Verstärkung!

2021 im OÖ Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude als einzige Partei, aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In 18 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus NEOS Menschen-mitten aus dem Leben- als Gemeinderät:innen für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen!

Aus unserem Landesbüro in Linz koordinieren und unterstützen wir unsere politischen Mandatar:innen, unsere Mitglieder und alle ehrenamtlichen Aktivist:innen und sorgen für entsprechendes Wachstum im Bundesland.

Falls du dich mit unseren NEOS Werten Fortschritt - Freiheit - Gerechtigkeit identifizieren kannst, werde Teil von unserem jungen und engagierten Team und bewirb dich bis zum 30.04.2024 als Office Manager:in

Jetzt bewerben

Zu deinen Aufgaben zählen:

* Verantwortung für die interne Büroorganisation inkl. Verwaltung des Lagers (Postbearbeitung, Korrespondenzen, Raumbelegungspläne, Ablagesystem)
* Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
* Telefonische Kontakthaltung mit Mitgliedern, Interessenten und Stakeholdern
* Organisation und Koordination von internen Events und Veranstaltungen (Mitgliederversammlungen, Pressekonferenzen, Feiern, Klausuren)
* Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in den Gemeinden
* Unterstützung des Landesgeschäftsführers bei Reise- und Terminkoordination
* Einkauf und Bestellwesen

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Officebereich
* Ausgezeichnet MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Cloudlösungen)
* Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch Grundkenntnisse
* Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie rasches Auffassungsvermögen
* Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
* Spaß und Freude an selbständigem, verantwortungsvollem Arbeiten im Team
* Freundliches und professionelles Auftreten

Das erwartet Dich bei uns:

* Ein Job in einer innovativen, flexiblen und wertschätzenden Organisation
* Du wirst Teil eines hochmotivierten und kreativen Teams
* Nütze unser umfassendes Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung

Unser Angebot für Dich:

* Arbeitgeber: NEOS Oberösterreich
* Dienstort: Linz
* Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
* Dienstantritt: ehestmöglich
* Gehalt: EUR 2.500,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen und stehen bei Fragen zu individuellen Anforderungen gerne zur Verfügung.

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind und Hands-on für dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung: johannes.egger@neos.eu