Office Manager:in (m/w/d) mit Zahlenaffinität

Office Manager:in (m/w/d) mit Zahlenaffinität

Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h/Woche) in Linz oder Eferding

Zur Unterstützung unseres Expertenteam am Standort Linz oder Eferding suchen wir einen kommunikativen Office-Manager (m/w/d) zum ehest möglichen Eintritt.

Ihr Aufgabengebiet:

* Office Management & gute Seele des Hauses
* Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram)
* Schriftliche & telefonische Korrespondenz (intern mit Kolleg/innen und extern mit unseren Klienten, sowie Behörden)
* Honorarverrechnung (Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten)
* Prüfungen (Zahlenabgleich) der Bescheide
* Aufbereiten von Dokumenten (Briefe/ E-Mails an unsere Klienten)
* Einreichen der Steuererklärungen unserer Klienten
* Organisation von Firmenevents, sowie die Terminkoordination
* Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
* Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Digitale Aktenverwaltung (inkl. digitaler Einholung der Unterschriften auf Erklärungen)
* Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Was Sie mitbringen:

* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre, Matura, Studienabschluss)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse und Hausverstand am Umgang mit Zahlen
* Freundliches, gepflegtes Auftreten
* Erfahrungen mit Microsoft-Office & im schriftlichen/ telefonischen Kundenkontakt
* Motivierte, interessierte Quereinsteiger, die Genauigkeit auszeichnet sind willkommen
* Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS (von Vorteil)
* Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

* Spannendes Aufgabenfeld & viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten (fachlich und in unterschiedliche Positionen)
* Familiäres Betriebsklima, indem Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit ganz oben stehen
* Keine All-in-Verträge (Ihre Zeit ist wertvoll und wir honorieren jede Minute)
* Modernes Office (Standort Linz oder Eferding möglich)
* Möglichkeit zum Homeoffice, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, sowie Väterkarenz, Papamonat, Bildungskarenz etc.
* Die Einschulung findet in Eferding statt

Das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 1.912 brutto auf Vollzeitbasis (1. Berufsjahr). Bei uns zahlt sich Ihr umfassendes Organisationstalent aus, daher gibt es je nach Qualifikation und Erfahrung deutliche Überzahlungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau Mag. Alina Arnezeder via smart bewerben.