Team-Assistent*in für die Geschäftsführung (m/w/d)

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n

Team-Assistent*in für die Geschäftsführung

(m/w/d; 38,5h)

IHRE AUFGABEN

* Unterstützung bei der Organisation des Büros inkl. allgemeiner Büroaufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen
* Archivverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Betreuung und Bewirtung von Gästen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
* Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
* Gewährleistung eines einladenden und professionellen Erscheinungsbildes der Räumlichkeiten der Geschäftsführung

IHR PROFIL

* Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse sowie remote-working Tools wie Zoom
* Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
* Genauer und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dafür bieten wir Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich mit vielen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlichem Sinn; eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Home-Office und einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Wien inkl. Klimaticket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien (abhängig von der Zugehörigkeitsdauer). Mehr über unsere Benefits finden Sie unter: https://www.technikum-wien.at/karriere/.

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per smart bewerben. Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt EUR 2.000,- brutto/Monat (38,5h-Basis). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.