Assistent:in (m/w/d) - Karenzvertretung

Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus Zweitverwertungsrechten sowie gesetzlichen Vergütungs- und Beteiligungsansprüchen resultieren.

ASSISTENT:IN (m/w/d) - Karenzvertretung

Vollzeitanstellung / für sofortigen Eintritt

in den Bereichen

* Teamassistenz
* Mitgliederwesen
* PR

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
* Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange (Schriftverkehr, Ablage, Reisekoordination, Dienstreiseabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial, Speisen und Getränken, Reinigungsmitteln, etc.)
* Terminplanung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgruppen
* Veranstaltungsmanagement (Organsitzungen, Versammlungen, Events, etc.)
* Telefon und Korrespondenz mit Bezugsberechtigten
* Klärung von Rechtsnachfolgen
* Mitgliederrecherche und -akquise
* Inhaltliche und grafische Betreuung der Website und der Social Media Kanäle
* Berichtswesen (administrative Abwicklung des Transparenzberichts, etc.)
* Kontakt mit Filmfestivals und Medienpartnern
* Erstellen und Versenden des Newsletters
* Inhaltliche und grafische Gestaltung von VdFS-Werbematerial (Inserate, Flyer, Plakate, Merchandisingartikel, etc.)
* Organisation, Web und PR der Initiative Urheberrecht Österreich (www.initiativeurheberrecht.at)

Wir erwarten uns:

* Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann oder Matura (bevorzugt HAK)
* Mind. 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
* Adobe InDesign-Grundkenntnisse
* Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
* Kultur(Film)-Affinität
* Kontaktfreude und Kommunikationsstärke
* Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
* Freude an Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen

Wir bieten Ihnen:

* Fixanstellung: 38,5 h/Woche
* Sofortiger Arbeitsbeginn
* Diese Position ist als Karenzvertretung bis zum 31.12.2025 befristet
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Das vorgesehene Gehalt beträgt EUR 3.300,- brutto. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
* Zusatzleistungen der Arbeitgeberin wie z.B. Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office, Jahreskarte der Wiener Linien, etc.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf bis spätestens 31. Mai 2024 z.H. von Geschäftsführer Mag. Gernot Schödl, LL.M. via smart bewerben.

Mehr über die VdFS unter www.vdfs.at oder www.instagram.com/vdfs_filmrecht/

VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden
Mag. Gernot Schödl, LL.M

Löwelstraße 14, 1. Stock
1010 Wien
Web: https://www.vdfs.at/