Assistent:in Fachbereichsleitung (Karenzvertretung) (m/w/d)

Für unser Team in Steyr suchen wir eine/n

Assistent:in Fachbereichsleitung (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabenbereich

Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

* Unterstützung der Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
* Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und zentralen Stellen
* Auswertungen verschiedener Daten und Aufbereitung von KPIs
* Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung
* Aufbereitung von Präsentationen
* Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen)
* Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung)
* Planung und Koordination von Kund:innen-Besuchen
* Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops, etc.) inkl. Protokollführung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbar)
* Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
* Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Selbstbewusstes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in der Zusammenarbeit mit technischen Teams
* Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

* Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
* Diensthandy (mit Option zur privaten Nutzung)
* Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
* 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
* Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
* Personalisierter Onboarding-Prozess

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR44,940.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

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Über AVL

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

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