Projektassistent:innen / Assistent:innen (all genders)

Wir sind die Lebenszykluskanzlei - wir erweitern laufend unser Team:

Wir suchen für unseren Standort in Wien sowie
für unsere Niederlassung in Innsbruck
zum ehestmöglichen Eintritt

Projektassistent:innen / Assistent:innen

(all genders / 20, 30 oder 38,5 Wochenstunden)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen.

Was erwartet Dich bei uns?

* Ein aktives Mitwirken und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Kollegialer, wertschätzender und teamorientierter Umgang in einem jungen, dynamischen Team
* Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung im Bereich Projektassistenz (Vorerfahrung in diesem Bereich ist nicht zwingend erforderlich, da eine umfangreiche Einschulung erfolgt):
* Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung der elektronischen Akten bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
* Betreuung unserer Verfahren über die elektronische Vergabeplattform (ANKÖ)
* Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
* Korrespondenz (eigenständiges Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versand nach Freigabe)
* Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
* Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
* Daneben bieten wir weitere unterschiedlichste Aufgabenbereiche, für die wir Dich - neben der Projektassistenz sowie klassischen Sekretariatstätigkeiten - je nach Deinen Stärken einsetzen, wie zB
* Unterstützung unserer Buchhaltung bei der monatlichen Honorarabrechnung
* Unterstützung bei unseren Publikationen etc
* Wien: Moderne und erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)
* Niederlassung Innsbruck: Modernes Büro in zentraler Lage (Maria-Theresien-Straße 24)
* Für Vollzeitbeschäftigte besteht die Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag pro Woche) und 4-Tage Woche (nach 12 Monaten)
* Standards wie Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern, gemeinsame sportliche Aktivitäten etc verstehen sich von selbst
* Ein Mindestgehalt ab EUR 3.000,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Erfahrung. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung.

Was erwarten wir von Dir?

* Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt
* Du hast Spaß daran, nach einer entsprechenden Einschulungsphase selbständig eigene Projekte zu übernehmen
* Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
* Hands-on Mentalität
* Eigeninitiative: Welcome!
* Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen
* Du bringst bereits Erfahrung im klassischen Sekretariats-/Assistenzbereich mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu den zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events etc findest Du auf unserer Website www.heid-partner.at und auf LinkedIn Heid & Partner Rechtsanwälte

Wenn Du wissen willst, was wir als Team sonst noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal https://www.instagram.com/heidundpartner_behindthescenes/, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Wir freuen uns, wenn wir Dein Interesse wecken konnten und wir uns in einem Bewerbungsgespräch näher kennenlernen.

Schick gleich Deine Bewerbung mit Foto und Gehaltsvorstellung mit smart bewerben an

Sabine Nagel

Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Kundmanngasse 21, 1030 Wien
www.heid-partner.at